Механизм личных папок

Использование личных папок позволяет каждому пользователю системы настроить индивидуальный вид рабочего стола, сгруппировав нужным образом контрагентов, договора и шаблоны заданий, с которыми он работает.

Личные папки могут быть двух видов – фиксированный список и условие. В папки первого типа пользователь сам помещает нужные ему объекты, а в папки второго вида элементы, удовлетворяющие заданному условию отбора, добавляются автоматически.

Создав папки для всех необходимых объектов, пользователь получает возможность видеть своих контрагентов, задания и шаблоны в подразделах одного дерева.

Рис. 1.1 Личные папки пользователя

 

 

 

Дополнительные поля описания

Рис. 2.2 Заполнение дополнительных полей значениями

 

 

 

 

Шаблоны документов Microsoft Word

Для создания в процессе выполнения заданий бизнес-процесса однотипных документов в системе "SLS-Управление бизнес-процессами" используется механизм шаблонов файлов. Документ Microsoft Word, являющийся шаблоном и содержащий служебные переменные, прикрепляется к карточке шаблона задания. В документе-шаблоне указывается, в какие места должны помещаться значения переменных (например, номер и дата договора в заголовке, или реквизиты сторон, заключающих договор, в приложении).   

 

Рис. 3.1 Описание шаблона документа в шаблоне задания

 

В экземпляре бизнес-процесса, когда исполнение доходит до задания,  в котором указан шаблон документа, система генерирует по нему экземпляр документа. В этом документе на место описанных в шаблоне переменных подставляются значения полей объектов системы. 

 

Рис. 3.2 Создание экземпляра документа в договоре

 

 

Вернуться к общей схеме