SLS-Эксперт

SLS-Эксперт: Партионный учет

Вам необходимо вести партионный учет, если:

Вы торгуете товарами, у которых каждое поступление на склад характеризуется некоторым набором признаков (например, № серии, № сертификата, ГТД, срок годности и пр.). Эти признаки (характеристики) отражаются во всех документах, сопровождающих товародвижение: приходных, расходных накладных, накладных на перемещение со склада на склад, инвентаризационных ведомостях и пр. Необходимо иметь возможность проследить полный цикл движения товаров с заданным набором значений признаков (всех или некоторых).

Вы хотите анализировать поставки, реализацию, возврат и пр. товаров в разрезе отдельных договоров с покупателями/поставщиками.

Ваш покупатель хочет, чтобы для него зарезервировали на складе, а затем отгрузили товар с определенными характеристиками (например, со сроком годности, истекающим не раньше некоторой определенной даты).

Ваш покупатель просит выписать счет и зарезервировать для него товар с определенными характеристиками, а вы еще только ожидаете прихода этого товара.

Вы хотите знать, каким образом товар с определенными характеристиками распределен по вашим многочисленным складам и магазинам. Где этот товар зарезервирован, где свободен для продажи, где предполагается перемещение с одного склада на склад и пр.

Вы хотите знать, какому поставщику из многих следует вернуть бракованный товар, возвращенный покупателем. Вам нужна информация о том, на сколько часто вы возвращаете некачественный товар поставщику, чтобы принять решение о целесообразности работы с поставщиком.

По каким-либо причинам поступивший на склад товар можно пускать в продажу (передавать в торговый зал) не сразу. Поступившую партию товара необходимо на время заблокировать для продаж.

Особенности процесса торговли предполагают продажу товара в заранее определенном порядке. Например, в первую очередь следует продавать товары с наименьшим сроком годности. Либо, наоборот, в момент выписки счета покупателю необходимо выбирать, какой именно товар будет продан.

Необходимо точно знать цену закупки продаваемого товара.

Используя SLS-Эксперт, можно:

Из всего множества продаваемых товаров выделить те, для которых необходимо вести партионный учет.

Назначить признаки, которые будут характеризовать партии поступающих товаров. Максимальный набор признаков включает № договора, ГТД, серию, дату реализации, № гигиенического сертификата, № сертификата соответствия.

Для каждого партионного товара назначить свой индивидуальный порядок продажи/списания этого товара. Реализованы методы списания FIFO, LIFO, по сроку годности, ручной выбор списываемой партии.

Для каждого партионного товара построить список партий поступления (либо ожидаемого поступления) этого товара на склады предприятия.

По каждой партии товара проследить всю историю ее движения: поступление на склад, перемещения между складами, продажи покупателям, возвраты от покупателей, возвраты поставщику, списания, сортировки, приходы от инвентаризации и пр.

По каждой партии товара видеть ее текущее количественное распределение по складам предприятия. По каждой партии доступна информация об остатках фактическом, в резерве, свободном к продаже, ожидаемом поступлении по организации в целом и по каждому складу организации.

Блокировать/разрешать использование поступившей партии товара.

В процессе продажи товара либо автоматически использовать назначенный порядок списания этого товара, либо вручную указывать, из какой партии продается товар. При этом в расходном документе продажа/списание товара отражается одной строкой, но по строке дается расшифровка, из какой партии какое количество товара продается/списывается по данному документу.

При возврате товара покупателем возвращать его именно в ту партию, из которой он был взят для продажи.

При выписке счета на товар при желании резервировать товар в конкретной партии, даже если эта партия еще только ожидается для прихода на склады предприятия.

По мере оформления приходных накладных на товары автоматически переносить резервы из ожидаемого прихода в партии поступивших товаров.

Отбирать операции с товаром, в составе которых есть товары с определенным набором характеристик.

В документах, сопровождающих движение товаров, печатать информацию по каждому товару о том, какое количество данного товара относится к каждой партии товара, задействованной в документе: выписывать товарные накладные, счета-фактуры с разбиением количества в товарных позициях по партиям.

На указанную дату получать сведения о состоянии товарных запасов по партиям внутри организации, склада, или группы отмеченных складов. По каждому товару группировать партии по одной из характеристик.

Создавать собственные формы с использованием языка SLS-Report для анализа товародвижения с использованием всей имеющейся информации о партиях.