Общее

Описание

Настройки в SLS-Склад

Инструкция

Цены

ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВОСТИ ...

Описание системы «SLS-Торговый представитель»

Структура базы данных

База данных состоит из следующих файлов: 

• Справочник товаров
• Справочник групп товаров
• Справочник торговых представителей
• Справочник прайс-листов
• Справочник контрагентов
• Справочник описаний заказов
• Справочник товаров в заказах

Обмен данными

Обмен данными между приложением «SLS-Торговый представитель» и системой «SLS-Склад» ведется через FTP-сервер.

В системе «SLS-Склад» для каждого планшета, зарегистрированного в системе, готовятся файлы со справочниками, и при экспорте информации по планшету они выкладываются на FTP-сервере.

При первом запуске приложения «SLS-Торговый представитель» на планшете в базу данных импортируются данные из файлов со справочниками на FTP-сервере. В дальнейшем при необходимости импорт производится вручную при помощи функции «Импортировать данные». Заказы, подготовленные на планшете в приложении «SLS-Торговый представитель», в ручном или автоматическом режиме экспортируются на FTP-сервер. В системе «SLS-Склад» по команде пользователя или автоматически заказы импортируются с FTP-сервера в базу данных. 

Главное меню

Главное меню системы включает следующие разделы:

• Товары – просмотр каталога товаров в различных режимах, поиск товаров.
• Контрагенты – просмотр каталога контрагентов с контактной информацией, поиск контрагентов.
• Заказы – оформление и просмотр заказов на поставку товаров для торговых точек. 
• Настройки – настройка перечня отображаемых полей в списке товаров, в заказе, в списке контрагентов, а также настройка интервала времени для автоматической отправки заказов на сервер. 
• О программе – содержит краткие сведения о программе. 
• Выход – завершение работы программы. 
• Экспортировать заказы – отправка сформированных заказов на сервер. 
• Импортировать данные – загрузка с сервера справочной информации (справочников товаров, контрагентов, прайс-листов, торговых представителей) .
  

Импортировать данные

• Справочник товаров;
• Справочник контрагентов;
• Справочник прайс-листов, в том числе базовый прайс-лист, прайс-лист контрагента с учетом скидки или без скидки;
• Справочник торговых представителей.
  

В программе при обработке каждого файла-справочника информация заносится в соответствующие структуры базы данных приложения.

При входе в программу со своим именем пользователь получает доступ к спискам и документам только тех контрагентов, которые перечислены в его правах.

Настройка

На вкладках «Товары», «Контрагенты», «Заказы» настраивается перечень отображаемых на экране полей для соответствующего раздела. На вкладке «Прочие» в параметре «Период опроса сервера» задается интервал времени, через который система автоматически будет проводить экспорт заказов и возвратов со статусом «Готов» на FTP-сервер. Также в настройке есть возможность установить время для напоминания об отправке готовых заказов. В указанное время один раз в день в заданные дни недели (например, в конце каждого рабочего дня) система будет напоминать о необходимости отправки готовых заказов (в случае, если в системе есть неотправленные заказы со статусом «Готов»). 

Справочник товаров

Справочник товаров отображается в двух режимах: режиме «прайс-листа» и режиме «для контрагентов».
В режиме «для контрагента» пользователь выбирает контрагента и видит на экране товары с ценами из прайс-листа, соответствующего данному контрагенту. Так же при помощи функции «Задать приоритет» для каждого товара из списка можно задать один из 10-ти предложенных цветов. В заказе от данного контрагента товары в списке позиций будут окрашиваться в заданные цвета.

В режиме «прайс-лист» на экране отображается список всех товаров с ценами из розничного прайс-листа. Для просмотра товаров определенной группы можно воспользоваться фильтром по группам товаров.



Для удобства работы в списке возможен поиск товаров по наименованию, штрих-коду, внутреннему коду. 

Справочник контрагентов

При просмотре справочника контрагентов пользователь видит в списке только контрагентов, в карточках которых в системе «SLS-Склад» он указан в качестве менеджера. В списке можно проводить поиск контрагентов по наименованию и коду. 

Формирование заказов

При создании заказа пользователь заполняет номер заказа, дату/время, выбирает контрагента. При сохранении в заголовок заказа заносится информация о торговом представителе, оформившем заказ, заказу присваивается статус «новый». Заказы могут иметь статусы: «новый», «готов» (готов к отправке), «отправлен», «отправляется» (заказ экспортируется на FTP-сервер, но экспорт не завершен), «удален». Пользователь может менять статус заказа с «новый» на «готов» и наоборот. Статус «отправлен» автоматически присваивается заказам, отправленным на сервер. Статус «удален» присваивается удаленным заказам.
При сохранении заголовка заказа формируется список позиций заказа с нулевыми количествами. Торговому представителю достаточно откорректировать количества в выбранных позициях. Цены для позиций закрыты от редактирования и формируются по алгоритму, описанному ниже. Когда заказ полностью сформирован, пользователь сохраняет заказ для отправки на сервер, и заказу присваивается статус «готов». 

Заказ со статусом «новый» или «готов» может быть удален пользователем, при этом заказу устанавливается статус «удален». Удаленный заказ может быть восстановлен при помощи функции «Восстановление заказа», тогда заказу присваивается статус «новый».

При просмотре списка заказов в полях с настройками можно указать, выводить ли на экран удаленные, отправленные, неготовые заказы. В списке заказов работает поиск заказа по номеру. 

Формирование цен в заказе

Экспортировать заказы