Поиск по сайту На главную страницу Карта сайта Написать письмо
На главную страницу Карта сайта
Разработка программных продуктов - компания SOFTLANDSYSTEM

 


20.01.2016
Изменение цен в 2016 году
[подробнее...]

26.05.2015
Последние изменения в SLS-программах
[подробнее...]

03.03.2015
Новая версия SLS-Дисконт 6.36
[подробнее...]

15.01.2015
Изменение цен в 2015 году
[подробнее...]


Архив новостей

ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВОСТИ ...

Описание проекта автоматизации сети обувных магазинов на базе программных продуктов компании Softland Systems.

В настоящем документе представлено решение для автоматизации учета и управления сетью обувных магазинов. Все используемые программы предназначены для решения широкого круга задач, не обязательно связанных с торговлей обувью. Однако совместное их использование с определенным набором настроек позволяет успешно применять их на практике в компаниях, занимающихся оптовой поставкой и/или производством обуви, и обладающих распределенной сетью розничных магазинов для реализации обуви и сопутствующих товаров. Целью описываемого проекта является построение системы автоматизации, в рамках единого информационного пространства которой выполняют свои функции сотрудники всех подразделений компании, ограничиваясь лишь правами доступа к различным разделам и функциям системы.

 

Дополнительными требованиями к возможностям системы при создании единого информационного пространства в компании «Терволина» стали:

 

  • Возможность исключения оператора из управления обменом.
  • Использование любых каналов связи между подразделениями. Решение работоспособно как при наличии быстрых каналов связи, так и в условиях отсутствия постоянного подключения к Интернету.
  • Возможность удаленной настройки различных параметров системы.
  • Автоматическое администрирование баз данных в соответствии с настройками.
  • Автоматическая верификация и синхронизация данных при обмене.
  • Возможность консолидации данных при передаче между структурными единицами компании различных уровней.
  • Сквозная доступность всех видов информации для всех подсистем с учетом разделения прав доступа.

 

Представленное решение построено с учетом следующих предположений и ограничений относительно автоматизируемой компании:

 

  • компания занимается производством или оптовой поставкой обуви и других сопутствующих товаров и реализует их через собственные розничные магазины и магазины - франчайзи. Кроме того, возможна мелкооптовая продажа товаров или передача на реализацию;
  • компания обладает головной структурой (в.т. числе складами для хранения товаров) и распределенной сетью розничных магазинов;
  • с точки зрения организации торгового процесса на головную структуру возложены следующие функции:
    • формирование коллекций или ассортиментной матрицы (в т.ч. с учетом заказов, поступающих от магазинов сети и магазинов-франчайзи),
    • централизованное размещение заказов на производство или поставку товаров,
    • централизованное заключение договоров на поставку и контроль их выполнения,
    • контроль доставки товаров до складов предприятия в случае, если приемка товара производится на складах поставщика (например, закупка у иностранных производителей/поставщиков),
    • приемка и хранение товаров для всех магазинов сети на центральных складах компании (или арендуемых складах),
    • контроль взаимоотношений с поставщиками/производителями, а также с  мелкооптовыми покупателями  и реализаторами,
    • распределение товаров по магазинам сети и доставка товаров до магазинов,
    • контроль работы магазинов,
    • формирование и контроль ценовой политики для всей сети и для отдельных магазинов/групп магазинов, в т.ч. проведение скидочных акций на отдельные
    • перечни товаров,
    • технологическая экспертиза брака и формирование программ реализации бракованных товаров,
    • формирование и контроль программ повышения лояльности покупателей,
    • формирование схемы выкладки товаров в торговых залах отдельных магазинов,
    • анализ деятельности компании в целом, отдельных магазинов или магазинов по регионам,
    • формирование и поддержка информационной структуры компании (в т.ч.  поддержка информационной структуры магазинов сети),
    • поддержка интернет-сайта компании с оперативным отражением на нем наличия товаров в магазинах сети.
  • на магазины сети возложены следующие функции:
    • качественная организация розничной торговли,
    • выполнение торговых программ и акций, сформированных головной структурой,
    • приемка товаров, поступающих из головной структуры (с контролем поступившего товара по ассортименту, количеству и распределению по размерам),
    • оформление и обработка возврата товаров от покупателей,
    • передача бракованных товаров на склады брака компании,
    • выдача дисконтных карт покупателям и сбор персональных данных покупателей, которым выдаются дисконтные карты,
    • сбор информации по количеству посетителей магазинов,
    • и контроль графика работы персонала,
    • контроль выработки продавцов и кассиров магазина.
  • один и тот же артикул товара, если он и закупается компанией и берется на реализацию, учитывается на разных карточках товара. Это ограничение существенно, только если используется модуль «Контрактация» и в разрезе каждого договора комиссии/реализации контролируются продажи товаров, поставленных по договору;
  • любой магазин сети при временной  потере связи с головной структурой может работать сколь угодно долгое время в автономном режиме. Директивная информация может поступать в магазин как через интернет, так и передаваться на других электронных носителях данных. Так же при необходимости может передаваться информация из магазина в центральный офис;
  • в любом магазине сети при временном отсутствии связи с бэк-офисом магазина (если он есть) все кассы могут работать сколь угодно долгое время в автономном режиме. Директивная информация может передаваться на кассы магазина как по локальной сети, так и на других электронных носителях данных;
  • компания может обладать, а может и не обладать качественными каналами связи между головной структурой и магазинами. Однако для организации регулярного автоматического обмена информацией (с настраиваемой частотой) между головной структурой и магазинами обязательно имеет FTP-сервер (желательно с отдельной папкой на каждый магазин).

 

Предполагаемую информационную структуру компании условно можно представить следующим образом:

 

 

В решении используются следующие программные продукты производства фирмы «Софтленд Системз»:

 

SLS – Эксперт – выполняет роль основной учетной и управляющей системы и устанавливается в головной структуре компании (с необходимым количеством лицензий для одновременно работающих пользователей) и в каждом магазине сети для управления торговыми процессами в магазине (также с необходимым количеством лицензий).

 

SLS – ДисконтОфис – центральная управляющая часть системы поддержки дисконтных карт, принимаемых в сети. Устанавливается в головной структуре с необходимым количеством лицензий, SLS – Обмен – центральная часть диспетчера обмена и синхронизации информации в магазинах и головной структуре. Устанавливается в головной структуре компании.nbsp;/p

SLS – Касса + – рабочее место кассира. Устанавливается в каждом магазине с необходимым количеством лицензий, по одной для каждой кассы. SLS – ДисконтМагазин – магазинная часть системы поддержки дисконтных карт. Устанавливается в каждом магазине. Подготавливает информацию по дисконтным картам для касс и собирает информацию по продажам с использованием дисконтных карт в магазине. SLS – Эквайринг – вспомогательная программа, которая используется в магазинах для автоматизированной обработки оплат, производимых с использованием банковских карт.

 

SLS – Кассовый сервер + – диспетчер обмена информацией между программными модулями, используемыми в информационной структуре каждого магазина. Содержит встроенный модуль SLS-Обмен Магазин, который выполняет роль магазинной части диспетчера обмена информацией между магазином и головной структурой компании.

 

SLS – Инвентаризация – вспомогательная программа, позволяющая проводить инвентаризацию склада с использованием терминала сбора данных в магазинах и на центральных складах компании.

 

SLS-Ценник – вспомогательная программа подготовки и печати этикеток и ценников как со штрих-кодом, так и без него.

 

SLS - Прайс Чеккер – вспомогательная программа проверки покупателем цены товара по штрих-коду в торговых залах магазинов самообслуживания.

 

Структура взаимодействия указанных систем в общем виде может быть представлена так:

 

  

Описание функциональных возможностей систем

 

Ниже приведен краткий перечень функций основных программ.

 

Основные возможности программы SLS-Эксперт

  • работа с карточкой товара или услуги, каждая из которых содержит подробное описание характеристик товара/услуги, текущие остатки (фактический, свободный, резерв, ожидаемый приход) на каждом складе предприятия и в целом на предприятии, регистр операций прихода, расхода, перемещения, оказания услуги, возврата, резервирования, списания и т.д.;
  • работа с изображением товара;
  • работа с многоуровневым каталогом карточек товаров/услуг (отсортированных по алфавиту в каждой группе);
  • ведение динамики изменения учетной цены (в валюте учета), рассчитанной по методу скользящей средневзвешенной цены;
  • работа с комплектацией/разукомплектацией товаров;
  • работа с товарами-заменителями;
  • ведение в карточке товара развернутой информации по количеству и состоянию заказа товара у поставщиков/производителей;
  • использование неограниченного количества редактируемых прайс-листов с возможностью расчета цен продаж по формулам, а также с возможностью при описании цен в прайс-листе устанавливать дополнительные скидки/надбавки на отдельные группы товаров, на товары с определенными странами происхождения или фирмами-производителями;
  • дополнительная классификация товаров/услуг по коллекциям, странам происхождения, фирмам производителям, номерам ГТД;
  • работа с сертификатами соответствия;
  • поддержка штрих-кодирования товаров/услуг;
  • поддержка учета товаров на нескольких складах;
  • поддержка журнала хозяйственных операций по движению единиц учета;
  • поддержка параллельного учета хозяйственных операций в двух базовых валютах учета с формированием учетной цены товара в двух валютах учета;
  • регистрация операций и платежей в любой из валют (до 50 валют в системе);
  • работа с назначаемыми пользователем классами дополнительных свойств и дополнительными свойствами товаров (например, размерами, цветом, ростовками и пр.);
  • работа с назначаемыми пользователем аналитическими типами и признаками товаров, а также с аналитическими признаками операций с товарами;
  • поддержка партионного учета товаров;
  • работа с коллекциями товаров, которая предполагает возможность собрать в единый пакет все карточки товаров и документы/операции (договоры, спецификации, счета покупателям, заказы поставщикам, отгрузки поставщиков, приходные накладные и т.д.), связанные с заказом и поставкой товаров коллекции, а также возможность анализировать продажи товаров в разрезе коллекций.
  • наличие специального технологического модуля для работы с бракованным товаром;
  • работа с множеством мест хранения денег (расчетные счета, кассы, подотчетные лица)
  • развернутый учет платежей;
  • поддержка журнала движения денежных средств;
  • контроль расходов подотчетных лиц;
  • контроль оплаты товарных кредитов;
  • работа с полученными и выданными денежными кредитами с автоматическим начислением процентов по кредитам;
  • работа с карточками документов и с цепочками взаимосвязанных документов (счет – расходные накладные, заказ – приходные накладные, заказ на перемещение – накладная на перемещение, договор с поставщиком – спецификации – инвойсы – приходные накладные, документы на погрузку – акты перемещения на склад, а также акты комплектации, разукомплектации, сортировки);
  • контроль оплаты документов;
  • классификация документов по менеджерам;
  • классификация документов по юр.лицам;
  • резервирование товаров на складе, а также формирование ожидаемых остатков на основании документов;
  • раздельная автоматическая нумерация документов по юр.лицам;
  • работа с карточками контрагентов с отражением в карточке контрагента подробных характеристик контрагента, используемых прайс-листов для контрагента, применяемых скидок на отдельные товары и на группы товаров, баланса расчетов в валюте расчетов с контрагентом, списка операций, платежей и документов с контрагентом;
  • работа с многоуровневым каталогом покупателей и каталогом поставщиков;
  • дополнительная классификация контрагентов по набору признаков (например, по регионам);
  • поддержка учета основных средств;
  • развернутая настройка прав пользователей;
  • закрытие базы данных от корректировок с указанной даты;
  • широкие стандартные возможности анализа движения товаров, денег, а также деятельности и финансового состояния компании в целом;
  • более 200 стандартных форм и отчетов, а также возможность написания дополнительных форм и отчетов с помощью языка SLS-Report на основе информации из базы данных программы силами пользователя.

Основные возможности программы SLS-Касса

  • настройка параметров работы с БД системы учета (используемый прайс-лист, тип создаваемой кассовой накладной, способы включения покупок в кассовую накладную и др.);
  • настройка параметров работы с ККМ, в т.ч. синхронизация времени ПК и ККМ;
  • настройка пользовательских прав кассиров;
  • авторизация пользователя по неуникальному или уникальному паролю;
  • автономная работа (off-line), в т.ч. автоматический переход в этот режим при потере связи c БД системы учета;
  • автоматическая запись в систему учета информации о зарегистрированных продажах за период автономной работы при восстановлении связи с БД системы учета;
  • печать чеков на ККМ/ФР;
  • печать нефискальных документов и товарного чека (на ККМ/ФР и Windows-принтере); печать стандартных X-, Z- отчетов, отчетов по чековой ленте, дополнительных кассовых отчетов за любой период; печать отчетов на Windows-принтере;
  • регистрация товара по коду, по штрих-коду, по цене, по артикулу; визуальный поиск товара;
  • просмотр параметров товара;
  • регистрация дополнительных параметров покупки (например, цвета, S/N и пр.)
  • корректировка позиции чека;
  • возврат/аннулирование по чеку;
  • объединение одинаковых позиций при регистрации;
  • контроль параметров товара при регистрации (минимальная цена, срок годности и др.);
  • контроль остатков товара при регистрации;
  • работа с разными штрих-кодами на один товар;
  • работа со штрих-кодами на дополнительное свойство товар (например на цвет);
  • настройка и работа с различными схемами предоставления скидок (произвольные скидки, скидки на товар, фиксированные скидки, автоматические скидки на позицию и чек от суммы чека и пр.);
  • отмена скидок/надбавок на позицию и на чек;
  • предоставление скидок покупателю по дисконтным картам (при работе с подсистемой SLS-Дисконт), в т.ч. автоматическое информирование кассира о необходимости выдать дисконтную карту, если сумма чека больше минимальной суммы, при которой выдается карта;
  • оплата покупок банковскими картами (при работе с подсистемой SLS-Эквайринг);
  • продажа товара при внесении первоначального взноса по кредиту;
  • прием/возврат платежей в пользу других операторов (эта функция отсутствует в настоящий момент и планируется к доработке в процессе выполнения проекта);
  • оформление возвратов по чеку или позиции чека (в том числе для покупок, оплаченных банковскими картами);
  • классификация покупок по сотрудникам магазина (продавец, кассир, администратор), которые участвовали в подготовке и оформлении покупки;
  • контроль продаж товаров, имеющих законодательные ограничения максимально возможной цены продажи;
  • просмотр документа;
  • работа с одной ККМ/ФР, работа с дисплеем покупателя, работа с денежным ящиком, работа со сканером штрих-кода (KB, RS-232, USB), работа со считывателем магнитных карт (RS-232), работа с одним принтером чеков; работа с сенсорным экраном;
  • настройка шрифта и масштабирования интерфейса;
  • настройка вида экрана кассира;
  • настройка вида документа печати на ККМ;
  • экспорт/импорт настроек;
  • смена оператора в любой момент;
  • ручная или автоматическая блокировка рабочего места;
  • работа с интерфейсом тестирования работы сканера штрих-кодов, кардридеров.

 

Подсистема SLS-Касса совместима с кассовыми аппаратами различных моделей, сканерами штрих-кода, табло покупателя, считывателями магнитных карт, принтерами для печати товарных чеков. Подсистема позволит использовать следующее торговое оборудование:

 

  • ККМ, поддерживаемые общим драйвером АТОЛ, например, фискальные регистраторы Феликс;
  • ККМ, поддерживаемые драйвером ФР А-4 фирмы Штрих-М, например, фискальные регистраторы Штрих ФРК;
  • фискальные регистраторы Мебиус;
  • ККМ АМС-100К;
  • сканеры штрих-кодов любых моделей;
  • кардридеры, подключаемые через порт RS-232;
  • поддержа процессинговых центров Рукард и Сбербанка (при условии установки на рабочем месте кассира соответствующего программного обеспечения этих процессинговых центров);
  • табло покупателя, подключаемое через порт RS-232 и табло POSUA, подключаемое через USB;
  • поддержка печати товарных чеков с помощью любого принтера, имеющого драйвер под ОС Windows.

SLS-Кассовый сервер – диспетчер обмена данными и online-запросов

Подсистема SLS-Кассовый Сервер обеспечивает выполнение следующих базовых функций:

  • настройка рабочих мест кассиров - вариантов поиска товаров, обслуживаемых отделов, обязательной или необязательной печати товарного чека; настройка пользовательских прав кассиров;
  • сопоставление каждому кассиру карточки сотрудника, оформленной в БД системы учета;
  • настройка работы касс с эквайринговой подсистемой;
  • обновление номенклатуры для касс в фоновом режиме по команде из подсистемы учета без прерывания работы касс;
  • чтение результатов продаж из SLS-Kacca и занесение их в базу данных подсистемы учета;
  • возможность обмена данными как для всех, так и для выбранных касс сети;
  • поддержка автоматического восстановления работы с кассами по завершению автономной работы касс, вследствие отказа сети;
  • управление контролем остатка товара – настройка запрета продажу товаров с нулевыми остатками или предупреждение при попытке продажи таких товаров;
  • учет продавцов, приводящих покупателей на кассу;
  • учет администраторов торговых залов, в чью смену пробиты чеки;
  • учет кассиров, оформивших покупку;
  • настройка видов товарных чеков;
  • настройка скидок, которые кассиры могут давать вручную на кассе;
  • настройка сортировки списка товаров по названию, по номенклатурному номеру, по цене, по номеру карточки товара (для поиска товара вручную без сканера штрих-кода);
  • протоколирование работы кассового сервера;
  • просмотр протоколов работы касс: включений и выключений кассового модуля, аннулирований чеков, сообщений об ошибках и прочей информации, связанной с работой кассового модуля;
  • обновление по команде оператора номенклатуры для всех обслуживаемых касс или касс определенной группы;
  • просмотр электронной чековой ленты, получение отчетов по продажам по электронной чековой ленте;
  • тестирование электронной чековой ленты (например, в случае несоответствия Z-отчета кассового аппарата (фискального регистратора) и отчета по электронной чековой ленте) настройка автоматического обмена информацией о продажах базы данных магазина с базой данных центрального офиса посредством программы SLS-Exchange через ftp сервер.

SLS – Сервер приложений

  • Обеспечение совместной работы сетевых версий программ.
  • Копирование и тестирование баз данных - копирование и тестирование запускаются автоматически в соответствии с настройками. В подсистеме будет предусмотрена настройка графика копирования и количества создаваемых копий. Например, по умолчанию установлено ежедневное копирование с сохранением копий за последние пять дней. После копирования будет производиться тестирование копии на целостность сохраненной информации с созданием протокола тестирования.
  • Автоматический запуск внешних программ при возникновении определенных ситуаций - при обнаружении ошибок при тестировании, уменьшения доступной дисковой памяти до заданного предела и т.п., SLS-Сервер приложений будет запускать заданную в его настройках программу или командный файл. Таким образом, он может послать сообщение о событии администратору по e-mail, автоматически запустить программу восстановления базы данных, или любую другую программу.
  • Автоматический запуск программ по расписанию – описываемая подсистема имеет возможность настроить запуск произвольных программ по расписанию. К возможностям стандартного планировщика Windows добавлено отключение файла базы данных от сервера приложений на время обработки его вызываемой программой и обратное подключение после завершения обработки. Таким образом, можно организовать периодическое подведение итогов (обрезание БД - удаление информации до заданной даты с подведением балансов на дату обрезания) в автоматическом режиме.

Основные функции системы SLS-Дисконт

Система SLS-Дисконт построена в предположении, что дисконтные карты, выданные покупателям, содержат только идентификационный номер дисконтной карты, и не содержат информации о сумме совершенных покупателем покупок и размеру скидки, предоставляемой покупателю. Система состоит из двух частей:

 

  • SLS-Дисконт Офис - программа управления дисконтной системой. Устанавливается в головной структуре. С помощью этой части системы поддерживается общая база данных (БД) покупателей торговой сети, совершенных ими покупок, задаются правила предоставления скидок. Также она позволяет проводить сбор и обработку информации, поступившей в центр от всех магазинов сети, и обеспечивает подготовку файлов экспорта информации для каждого магазина торговой сети.
  • SLS-Дисконт Магазин - программа для сбора и обработки первичной информации о новых покупателях торговой сети и о покупках, совершенных в магазине с использованием дисконтных карт. Обеспечивает предоставление информации кассовой программе о величине действующей скидки для каждого покупателя из БД, а также регистрацию информации о совершенных покупках с использованием дисконтных карт, подготовленной кассовой программой, и подготовку для ЦО файлов обмена информацией.

 

Все функции управления дисконтной политикой компании осуществляются в центральном офисе. Вся информация о покупателях торговой сети хранится в базе данных. Для каждого покупателя в БД оформляется карточка, в которой хранятся номер дисконтной карты и анкетные данные покупателя. Кроме того, в этой карточке накапливается информация о покупках, сделанных клиентом в магазинах торговой сети, рассчитывается текущая сумма покупок. Величина скидки, предоставляемой покупателю, либо рассчитывается на основании текущей таблицы накопительных скидок, либо задается фиксированной. Величина скидки может быть установлена разной для товаров различных аналитических типов. Управляющая структура компании назначает магазин, ответственный за конкретного покупателя. В БД этого магазина хранятся анкетные данные о покупателе, и этот же магазин оповещает клиента о проводимых рекламных акциях, новых скидках и пр. В БД остальных магазинов анкетные данные покупателя не передаются.

 

Магазины сети обеспечивают предоставление скидок, сбор информации о клиентах, выдачу дисконтных карт и регистрацию в собственных БД собранной информации. Обмен данными между каждым магазином и головной структурой производится независимо от других магазинов торговой сети. Обмен между БД магазина и головной структуры происходит с учетом разницы во времени.

 

Все процессы экспорта и импорта информации инициируются операторами систем. Чтобы минимизировать ошибки операторов, в базах данных дисконтной системы описываются и хранятся настройки, определяющие параметры подключения к ресурсам и передачи информации (порты, пароли подключения, размещение файлов экспорта-импорта и пр.).

 

Схема обмена между магазинами и центральным офисом реализована двумя способами: либо по протоколу FTP обмена файлами через FTP-сервер (в предположении, что между компьютерами в головной структуре и в магазине не существует прямой связи), либо с помощью файлового обмена внутри локально-вычислительной сети.

 

В рассматриваемом решении система SLS-Дисконт является частью программного комплекса, который также включает в себя кассовую программу и основную систему учета.

 

Реализация обмена информацией

Возможные варианты построения информационной структуры магазина

  1. Программа SLS-Касса может быть подключена к базе данных учетной системы магазина без использования SLS – Кассового сервера (назовем этот вариант «Напрямую с базой данных») Предполагается, что программа SLS-Касса имеет доступ по локальной сети к базе данных учетной системы.

    При таком подключении:
    • Из SLS-Эксперт в SLS-Кассу по команде оператора кассы передается обновленная информация об остатках товаров в магазине и их стоимости.
    • После пробития первого чека на рабочем месте кассира в базе данных учетной системы автоматически оформляется расходная накладная.
    • Из SLS-Кассы в SLS-Эксперт в режиме реального времени передаются позиции кассовых чеков, на основании которых в базе данных формируются позиции расходной кассовой накладной и обновляется информация об остатках товаров в торговом зале.
  2. Программа SLS-Касса подключена к базе данных учетной системы с участием SLS – Кассового сервера (назовем этот вариант «С кассовым сервером »).

    Использование SLS –Кассового сервера дает следующие преимущества:
    • Кассовый модуль оформляет покупку, но не отражает расход в базе данных учетной системы. Оформление расхода в учетной системе производится Кассовым сервером в фоновом режиме (в т.ч., возможно, после временной потери связи между кассой и учетной системой).
    • Обновление номенклатуры в Кассах производится централизовано Кассовым сервером по команде оператора. При этом вся подготовка информации проводится Кассовым сервером, а Касса получает обновление в фоновом режиме, не прерывая обслуживание покупателей.
    • Настройка Касс производится централизовано с помощью Кассового сервера.
    • При возникновении проблем с сетью, перезагрузки центрального компьютера и т.п. Кассы автоматически переключаются в режим автономной работы (см. ниже). При возобновлении работоспособности локальной сети Кассы автоматически возвращаются в нормальный режим. Передача информации о товарах, проданных в период автономной работы, осуществляется Кассовым сервером автоматически в фоновом режиме.

    2а. Программа SLS-Касса подключена к учетной системе с участием SLS – Кассового сервера («С кассовым сервером»), однако в магазине ни SLS-Эксперт, ни SLS-Кассовый сервер не установлены. Это может быть удобно, если между магазином и головной структурой существуют надежные быстрые каналы связи, при этом магазин ведет продажи, но иметь свою базу данных ему при этом необязательно.
    • Кассовый сервер подготавливает файлы с исходной информацией для касс в магазине и помещает их в папку ( на ftp ).
    • Кассы забирают эти файлы, и из них получают информацию об обновлениях номенклатуры, ценах продажи и остатках товаров в магазине.
    • SLS-Касса записывает всю информацию о продажах в специальные файлы, и помещает их в указанную в настройках папку (например, на ftp).
    • Кассовый сервер в головной структуре получает эти файлы, и на их основании обновляет информацию в базе данных учетной системы в головной структуре.


  3. Программа SLS-Касса работает автономно в режиме «Автономный экспорт - импорт». В этом режиме предполагается, что программа SLS-Касса установлена на отдельном компьютере и не имеет доступа к учетной системе по каналам связи.

    При таком варианте подключения:
    • Обмен информацией между учетной системой и программой SLS-Касса производится с помощью файлов обмена специального вида.
    • В головной структуре с помощью программы SLS-Кассовый Сервер создается файл обмена, отправляется в магазин (например, на дискете), где его считывает Касса.
    • После получения программой SLS-Касса обновленной номенклатуры, SLS-Касса формирует файл с записью о продажах, который отправляется в головную структуру.
    • Обмен файлами между автономной Кассой, установленной в магазине, и головной структурой можно осуществить через FTP сервер, электронную почту, доставку курьером или любым другим способом.

Взаимодействие SLS-программ в магазине и между магазином и головной структурой

Схему взаимодействия всех программ комплекса можно представить следующим образом:



Информация, передаваемая из центра в магазин:

 

Информационный поток
Ответственная за обмен программа
- Товарная номенклатура (с учетом размеров).
- Остатки товаров на центральных складах предприятия (с учетом размеров).
- Базовые цены продажи товаров. Прайс-лист базовых цен может быть индивидуальным для каждого магазина
- Приказы о проведении скидочных компаний для различных товаров с назначением величины скидок от базовых цен продажи (как для всех покупателей, так и для держателей дисконтных карт).
- Документы (акты передачи товаров в магазины с предполагаемым содержанием размеров в коробах).
SLS-Эксперт
Параметры настройки дисконтной системы магазинов:
- Включение/отключение активности новых карточек, регистрируемых в кассах магазина, до совершения обмена информацией с центром.
- фиксированный (или любой в пределах 20 символов) размер штрих-кода обслуживаемых дисконтных карточек.
- Запрет/разрешение ручного ввода штрих-кода дисконтной карточки при оформлении анкетных данных покупателей.
Параметры синхронизации обмена данными:
- дата/время последнего успешного импорта из магазина.
- дата/время создания файла экспорта для магазина.
Информация о группах клиентов, с которыми заключен договор на корпоративное обслуживание:
– Группы VIP клиентов и список участников каждой из них (включая ФИО клиента).
– Действующие скидочные акции и их условия для групп VIP клиентов.
Информация об обладателях стандартных дисконтных карточек:
– ФИО покупателей в ответственные за покупателей магазины (либо во все магазины).
– Изменения в описании анкетных данных покупателей (в ответственные магазины).
– Действующая таблица скидок.
– Списки штрих-кодов дисконтных карт, закрепленных за каждым покупателем.
– Активность дисконтных карточек каждого покупателя.
– Общая сумма покупок для каждого покупателя.
– Список штрих-кодов, для которых центром принята анкета, пришедшая из магазина. Это необходимо для подтверждения успешного импорта анкет, после чего информация об анкетных данных покупателей не будет помещена в файл обмена повторно.
SLS–Дисконт

 

Информация, передаваемая из магазина в центр:

 

Информационный поток
Ответственная за обмен программа
– Продажи в магазине (кассовые расходные накладные) с информацией о сотрудниках, участвующих в продаже каждого товара.
– Суммы оплат по банковским картам.
– Накладные на возврат товара из магазина на центральные склады компании.
– Информация от счетчиков посетителей магазина за указанное в настройках обмена количество дней за каждый час работы магазина.
SLS–Кассовый Сервер+, SLS-Обмен
– Заказы магазина на получение товаров со складов компании.
– Ранее принятые магазином акты передачи товаров в магазин с уточнениями по количеству и распределением по размерам.
– Карточки сотрудников магазина (новые сотрудники и изменения по текущим сотрудникам) и фактический график работы сотрудников магазина.
SLS-Эксперт
Параметры синхронизации обмена данными:
- дата/время наиболее свежей информации, успешно импортированной из центра.
- дата/время последней корректировки по покупателям.
- дата/время создания файла экспорта из магазина.
Информация о новых штрих-кодах карточек покупателей и о покупках, совершенных с использованием дисконтных карт:
– Штрих-коды карточек новых покупателей.
– Анкеты новых покупателей.
– Покупки по дисконтным картам (с учетом размеров).
– Штрих-коды дисконтных карт, выданных взамен утерянных/испорченных и т.д..
SLS–Дисконт
 
Информационные потоки в магазине имеют следующую структуру:
 
  • Информация, передаваемая из учетной системы магазина в кассу:
 
Информационный поток
Программа, предоставляющая информацию
– Товарная номенклатура и остатки товаров в магазине (с учетом размеров).
– Дополнительные штрих-коды товаров (поразмерно), если они есть.
– Аналитические типы товаров.
– Цены продажи товаров с учетом текущих скидочных акций.
SLS-Кассовый сервер +
– Допустимое количество символов штрих-кодов дисконтных карточек.
– Единовременная сумма покупок, начиная с которой покупателю предоставляется дисконтная карта.
– Список штрих-кодов дисконтных карточек системы с отметкой об их активности и размером текущей скидки по каждой из них.
– Информация о группах VIP-клиентов (коды групп и наименования, код аналитического типа товаров, на которые распространяется акция для групп VIP-клиентов и размер скидки на товары, обладающие данным аналитическим типом).
– ФИО участников групп VIP-клиентов.
SLS–Дисконт
  • Информация, передаваемая из касс в учетную систему магазин:

 

Информационный поток
Ответственная за обмен программа
– Продажи товаров с информацией о сотрудниках, участвующих в продаже.
– Сумма оплат и возвратов денег, совершенных по банковским картам.
– Информация о возвратах товаров от покупателей в т.ч. по чекам предшествующих периодов.
SLS-Кассовый сервер+

 

  • Информация, передаваемая из касс в дисконтную систему магазина:

 

Информационный поток
Ответственная за обмен программа
– Штрих-коды карточек новых покупателей.
– Продажи, совершенные с использованием дисконтной карточки (с учетом поразмерного учета).
SLS–Касса+

 

  • Информация, передаваемая из касс в эквайринговую систему:

 

Информационный поток
Ответственная за обмен программа
Параметры для настройки импорта информации о безналичных платежах, проведенных через кассовый модуль:
– Контрагент-банк, который обеспечивает перечисление платежей по банковским картам на счет торгующей организации.
– Список категорий принимаемых к оплате банковских карт. Для каждой категории:
-- словесное описание
-- процент, взимаемый банком с каждого безналичного платежа по карте данной категории
-- карточка услуги, с помощью которой сумма проведенных через кассу безналичных платежей будет списываться с кассира и переноситься на контрагента-банк
-- карточка услуги, с помощью которой будет начисляться банковский процент.
-- список префиксов номеров карт (до 6 символов), по которым будет определяться принадлежность карты к данной категории.
SLS-Кассовый сервер+
– Сумма к оплате по безналичному платежу.

 

SLS-Касса +

 

  • Информация, передаваемая из эквайринговой системы в кассы:

 

Информационный поток
Ответственная за обмен программа
– Подтверждение успешного снятия денег с банковской карточки или сообщение об ошибке, которую вернул процессинговый центр.
SLS-Эквайринг

 

  • Информация, передаваемая в учетную систему магазина из файлов, созданных сторонним программным обеспечением счетчиков посетителей.

 

Информационный поток
Ответственная за обмен программа
– Количество посетителей магазина за время его работы.
SLS-Кассовый сервер+

 

  • Информация, передаваемая из учетной системы магазина в программу для проведения инвентаризации.

 

Информационный поток
Ответственная за обмен программа
– Остатки товаров по доп. свойствам по складу.
SLS-Эксперт

 

  • Информация, передаваемая из программы для проведения инвентаризации в учетную систему магазина.

 

Информационный поток
Ответственная за обмен программа
– Выявленные расхождения в остатках, как в рамках каждого обработанного товара, так и в рамках каждого обработанного сочетания доп. свойств товара (размера).
SLS-Инвентаризация

 

 

 

it4business.ru - Управление людьми, Безопасность, Бизнес-анализ, Управление изменениями, ГОСТ, .NET, Borland, CMMI, CRM, ERP, Google.
    
СВЯЗЫВАЙТЕСЬ С НАМИ
ПН - ПТ с 10 до 18
info@sls.ru
адрес и схема проезда
 

 (499) 265-3327, 265-4092 
 
Вся информация на сайте
защищена законом об авторском праве РФ
Создание сайта sls.ru - BinN Управление сайтом sls.ru - CMS S.Builder статистика сайта Rambler's Top100