Программа SLS-Обмен предназначена для автоматической передачи информации о продажах в магазинах в центральную базу данных.

В центральную базу данных передаются кассовые расходные накладные и все расходные накладные, кроме накладных с типом обработки «реализация» или «запись в книгу продаж».

Дополнительно в центральный офис передаются приходные накладные на возврат товара из магазинов. Эти накладные в центральном офисе автоматически преобразуются в акты передачи со склада магазина на склад соответствующего поставщика.

Программа позволяет обеспечить идентичность информации о продажах в магазинах и в центральном офисе. В том числе, и при ручных корректировках накладных в магазине.

Программа состоит из двух частей. Программа SLS-Обмен Офис устанавливается в центральном офисе, вторая часть встроена в программу SLS-Кассовый сервер, которая установлена в магазинах.

Необходимые условия работы программы

Поскольку программа передает информацию между разными базами данных, необходимо выполнение следующих условий:

• У всех товаров во всех базах данных должно быть заполнено поле «номенклатурный номер».
• Одинаковые товары в разных базах данных должны иметь одинаковые номенклатурные номера.
• Если у какого-нибудь товара в магазинной базе данных нет номенклатурного номера, то этот товар не передается в центральную базу данных.
• Если номенклатурные номера товаров в разных базах не совпадают, то в накладную в центральной базе данных будут включены не те товары, которые были проданы в магазине.
• Если в синхронизируемых базах данных включен учет по дополнительным свойствам, то список дополнительных свойств должен полностью совпадать в центральной и магазинной базах данных.
• Если в синхронизируемых базах данных используются аналитические признаки операций, то классификаторы этих аналитических признаков должны быть одинаковыми.
• В центральной базе данных для каждого из магазинов должна быть заведена карточка покупателя, на которого будут оформляться расходные накладные от этого магазина. В этой карточке обязательно должно быть заполнено поле «уникальный код«. Поскольку этот код будет использоваться при обмене как имя файла обмена, то он должен содержать от 1 до 8 английских букв и/или цифр и в нем не должно быть пробелов или специальных символов.
• В центральной базе данных для каждого из магазинов должен быть заведен хотя бы один склад, по которому будут проводиться расходные накладные от этого магазина.