SLS-Эксперт

SLS-Эксперт: Контроль цепочки поставок по заявкам покупателей

Функция контроля поставки по заявкам покупателей предназначена для автоматизации распределенной торговой структуры, в которой есть отделы, собирающие заказы от покупателей и отгружающие товары покупателям, (отделы "Продажи"), и отдел(ы), оформляющие заказы поставщикам и распределяющие поступившие товары по отделам "Продажи", (отделы "Закупки"). Все отделы структуры территориально удалены друг от друга. Функция является удобным инструментом формирования заказов нескольким поставщикам на основе множества заявок от покупателей, а также дальнейшего контроля процесса удовлетворения заявок покупателей по мере поступления заказанных товаров от поставщиков.

Реализован следующий бизнес-процесс удовлетворения заявок покупателей (см. рисунок ниже).

Отдел "Продажи" собирает заявки от покупателей на поставку товаров и оформляет по каждой заявке счет покупателю.

Согласованные с покупателями счета (заявки) пересылаются в отдел "Закупки". В базе данных (БД) отдела "Закупки" заявки отражаются так же, как счета покупателям.

В отделе "Закупки" на основании пакета заявок от покупателей формируется пакет сводных заказов поставщикам. При формировании учитывается, какой товар у какого поставщика обычно закупается.

В процессе согласования с поставщиками предстоящих поставок заказы поставщикам видоизменяются в соответствии с возможностями поставщиков по поставке товаров. Вся история изменения заказов отслеживается как в каждом измененном заказе, так и в счетах, на основании которых составлен изменившийся сводный заказ. Исходные заявки покупателей видоизменяются в соответствии с уточнением поставки.

Поступление товара от поставщиков оформляется приходными накладными. При этом в каждой заявке покупателя хранится информация по каждой позиции о заказанном и поступившем количестве товара.

По мере поступления товаров под заявки покупателей отдел "Закупки" отправляет товары в отдел "Продажи" со ссылкой на заявку покупателя, по которой закуплен товар. На отправку товаров оформляются акты перемещения на склад отдела "Продажи".

Пакет актов перемещения в сопровождении соответствующих удовлетворяемых заявок покупателей пересылается в отдел "Продажи".

Отдел "Продажи" проверяет и приходует поступившие товары. В БД отдела на основании информации, сопровождающей поступление товаров, формируется пакет взаимосвязанных документов:

уточненный счет покупателю,
соответствующий счету заказ отделу "Закупки" на поставку товаров по заявке покупателя,
связанная с заказом приходная накладная (соответствующая полученному от отдела "Закупки" акту перемещения) на полученный товар.

В каждой заявке покупателя по каждой позиции хранится информация о том, сколько товара заказано, и сколько уже поступило.

Отдел "Продажи" отгружает поступившие товары покупателям. В заявке отражается информация об удовлетворении заявки по каждой позиции.

SLS-Эксперт позволит вам:

Для каждого товара (группы товаров) назначить приоритетного поставщика.

Автоматически формировать пакет заказов поставщикам на основе пакета заявок от покупателей с учетом приоритетности поставщика по каждой позиции заказа.

По каждой позиции каждого заказа видеть список заявок, под которые делается поставка.

По каждой позиции каждой заявки видеть список заказов поставщикам, по которым делается поставка товара.

Вести историю согласования заказа с поставщиком:

производить замену части позиции заказа на другой товар с автоматическим формированием новой позиции заказа и отражением изменений в заявках, по которым была сформирована исходная позиция заказа;
переносить часть позиции заказа в заказ другому поставщику с автоматическим формированием позиции заказа в другом заказе поставщику и отражением изменений в заявках, по которым была сформирована исходная позиция заказа.

Распределять количество поступившего по заказу товара по заявкам, на основании которых был сделан заказ. В первую очередь удовлетворяются наиболее ранние заявки покупателей (ФИФО).

Экспортировать акты перемещения товаров на склады других отделов фирмы в сопровождении уточненных заявок покупателей, под которые был закуплен товар.

Импортировать акты перемещения и соответствующие им уточненные заявки в виде пакета взаимосвязанных документов:

уточненный счет покупателю,
соответствующий счету заказ на поставку товаров по заявке покупателя,
связанная с заказом приходная накладная (соответствующая полученному акту перемещения) на полученный товар.

Печатать в форме счета количество уже поставленного поставщиками и еще ожидаемого товара позиции счета.

В списке заявок (счетов), по которым осуществляется поставка, печатать форму "Анализ сводных заказов по выполнению заявок". Форма отражает состояние выполнения заявок с учетом поступления товаров по заказам, сформированным по этим заявкам.

Создавать настраиваемые формы с помощью языка SLS-Report, используя всю имеющуюся в системе информацию о цепочке поставок по заявкам покупателей.